Hoe manage je een remote team? 5 tips om op afstand samen te werken.

Op afstand met elkaar samenwerken. Het wordt gezien als het nieuwe werken. En dat remote werken hoeft zich niet alleen te beperken tot het eigen team. Je kan ook extra mankracht inhuren. Een team aan remote software developers die werk voor je uit handen nemen. Van face-to-face naar scherm tot scherm interacties. Lees hier hoe je de samenwerking op afstand in goede banen kan leiden.

Hoe werk je samen met je remote team?

Een goede vraag. Want waar het managen van een team op kantoor soms al aardig challenging kan zijn, is dat met een remote development team niet anders. Maar als je je focust op bepaalde zaken, dan kan je de productiviteit – ongeacht vanaf welke plek er wordt gewerkt – een positieve boost geven. En niet alleen de productiviteit. Ook de team spirit krijgt er een flinke opkikker van. Onze tips – voornamelijk voor de projectleider – om met een remote team te samenwerken, komen ze:

#1: Small talk

Als je met je team op afstand werkt, sluipt het er zo in dat je het alleen over business hebt in plaats van koetjes en kalfjes. En juist die small talk is voor een effectieve samenwerking op afstand essentieel. Ook al heb je het idee dat je het soms nergens met elkaar over hebt, het is juist heel belangrijk als het gaat om relaties met elkaar opbouwen. Dus grappige GIF’jes, anekdotes en weekendpraat, delen maar!

#2: Bellen is sneller

Slacken, mailen en andere manieren om digitaal met elkaar in contact te staan, als remote team kan je niet zonder. Alleen investeer zo nu en dan ook wat tijd om met elkaar te bellen. Dat is niet alleen vaak stukken sneller, je kan dan ook makkelijker misverstanden voorkomen. Emoji’s kunnen interpretatiefouten lang niet altijd voor zijn. En wil je nog een stap verder gaan op belgebied, ga dan voor videobellen.

#3: Communicatie, communicatie, communicatie

We hebben het al vaker in de CCtalent blogs laten vallen, maar communicatie is key. Aangezien je remote met elkaar samenwerkt, is het continu met elkaar in contact staan en elkaar updaten cruciaal. Betrek iedereen in de keuzes die worden gemaakt. Waarom worden ze gemaakt? Wat zijn de verdere plannen? En wat speelt er intern wat goed is om in de groep te gooien? Deel je deze informatie niet, dan gaan de teamleden zelf zaken invullen. Neem ze mee in het verhaal, dat creëert een gevoel bij het in-house team te horen. Sociale dieren dat we zijn, vinden we dat met z’n allen maar wat fijn.

#4: Rituelen voor bonding

Digitaal met elkaar samenwerken is er een die vaak als ‘afstandelijk’ en ‘onpersoonlijk’ kan worden gelabeld. En dat heeft z’n impact op iemands motivatie. Om die motivatie op peil te houden, is het niet alleen goed om open te communiceren, maar is het bouwen van rituelen ook een goede. Waar er vaak op kantoor een vrijmibo wordt georganiseerd, kan dat online ook worden gefaciliteerd. Of wat dacht je ’s ochtends van een heus Zweeds fika-moment? Creëer rituelen waar het remote development team naar uit kan kijken. Rituelen die belangrijk zijn in het bouwen van relaties, en het gevoel om bij een groep te horen versterken.

#5: Dagelijkse check-in

Ritme dus. We kunnen er met z’n allen niet zonder. Hebben de remote teamleden niet een bepaalde structuur in de ‘thuiskantoordagen’, dan kan er weinig uit iemands handen komen. Daarom het devies: plan gesprekken met het team in die elke dag of wekelijks worden herhaald. Bij CCtalent doen we dat door daily stand-ups, een effectieve Scrum-meeting die we er graag inhouden. Zoom en Google’s Team Hangouts zijn daar ideaal voor. De rest van de dag kan de remote developer zijn / haar eigen gang gaan, maar die vaste momenten op een dag zorgen voor structuur.